Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

SV Glück Auf 1901 Gebhardshagen e.V.

Sternbergstraße 7A

38229 Salzgitter

Email: info@glueck-auf-gebhardshagen.de

Telefon: 05341 –77015

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie unser Mitglied werden, erheben wir zur Verwaltung folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, des Mitgliedes
  • Gesetzlicher Vertreter bei Minderjährigen den Namen des Beitragszahlers sowie die dazugehörigen Bankdaten
  • eine gültige E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe),
  • Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) / Telefaxnummer (freiwillige Angabe)
  • Informationen, die für die Nutzung der Angebote des Vereins und seiner Sparten im Rahmen der Mitgliedschaft notwendig sind
  • Rezeptdaten von Teilnehmern im Zusammenhang mit den Angeboten und der Durchführung von Reha Sport sowie Krankenkassendaten

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unser Mitglied oder dessen gesetzlichen Vertreter identifizieren zu können;
  • um Sie angemessen zu den Angeboten unterrichten zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungsstellung und -übersendung;
  • aus versicherungstechnischen Gründen im Sportbetrieb

Die  Datenverarbeitung  erfolgt  auf  Ihre  Mitgliedsanfrage  hin  und  ist  nach  Art.6  Abs.1  S.1  lit.b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Mitgliedschaft und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mitgliedsvertrag erforderlich. Die  für  die  vom  Mitglied  von  uns  erhobenen  personenbezogenen  Daten  werden  entweder  bis  zum Ablauf   der   gesetzlichen   Aufbewahrungspflicht   oder   nach   Ablauf   von   maximal   3   Jahren   nach Beendigung der Mitgliedschaft beendet wurde beginnend ab dem Folgejahr gespeichert und danach gelöscht,  es  sei  denn,  dass  wir  nach  Artikel6  Abs.1  S.1  lit.c  DSGVO  aufgrund  von  steuer-und handelsrechtlichen Aufbewahrungs-und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren  Speicherung  verpflichtet  sind  oder  Sie  in  eine  darüberhinausgehende  Speicherung  nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO eingewilligt haben.

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

 

Soweit  dies  nach  Art.6  Abs.1  S.1  lit.b  DSGVO  für  die  Abwicklung  von  Mitgliedsverhältnissen  mit Ihnen  erforderlich  ist,  werden  Ihre  personenbezogenen  Daten  an  Dritte  weitergegeben.  Hierzu gehört  insbesondere  die  Weitergabe  an  den  Landessportbund  sowie  an  öffentliche  Behörden  zum Zwecke  der  Korrespondenz  zur  Förderung  und  Teilnahme  an  sportlichen  Veranstaltungen  sowie  an Krankenkassen   im   Bereich   des   Rehasports   zur   Geltendmachung   der   Kostenübernahme.   Die weitergegebenen   Daten   dürfen   von   dem   Dritten   ausschließlich   zu   den   genannten   Zwecken verwendet werden.

 

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  •  gemäß  Art.7  Abs.3  DSGVO  Ihre  einmal  erteilte  Einwilligung  jederzeit  gegenüber  uns  zu widerrufen.  Dies  hat  zur  Folge,  dass  wir  die Datenverarbeitung,  die  auf  dieser  Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß  Art.15  DSGVO  Auskunft  über  Ihre  von  uns  verarbeiteten  personenbezogenen  Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung,  Löschung,  Einschränkung  der  Verarbeitung  oder  Widerspruch,  das  Bestehen eines  Beschwerderechts,  die  Herkunft  ihrer  Daten,  sofern  diese  nicht  bei  uns  erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art.16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art.17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,    soweit    nicht    die    Verarbeitung    zur    Ausübung    des    Rechts    auf    freie Meinungsäußerung   und   Information,   zur   Erfüllung   einer   rechtlichen   Verpflichtung,   aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß  Art.18  DSGVO  die  Einschränkung  der  Verarbeitung  Ihrer  personenbezogenen  Daten zu  verlangen,  soweit  die  Richtigkeit  der  Daten  von  Ihnen  bestritten  wird,  die  Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie  jedoch  diese  zur  Geltendmachung,  Ausübung  oder  Verteidigung  von  Rechtsansprüchen benötigen  oder  Sie  gemäß  Art.21  DSGVO  Widerspruch  gegen  die  Verarbeitung  eingelegt haben;
  • gemäß  Art.20  DSGVO  Ihre personenbezogenen  Daten,  die  Sie  uns  bereitgestellt  haben,  in einem   strukturierten,   gängigen   und   maschinenlesebaren   Format   zu   erhalten   oder   die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß  Art.77  DSGVO  sich  bei  einer  Aufsichtsbehörde  zu  beschweren.  In  der  Regel  können Sie  sich  hierfür  an  die  Aufsichtsbehörde  Ihres  üblichen  Aufenthaltsortes  oder  Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

 

5. Widerspruchsrecht

Sofern  Ihre  personenbezogenen  Daten  auf  Grundlage  von  berechtigten Interessen  gemäß  Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten  Sie  von  Ihrem  Widerspruchsrecht  Gebrauch  machen,  genügt  eine  E-Mail.